Pracownicy VIDA zorganizują 6 spotkań stacjonarnych, podczas których będzie można uzyskać pomoc w złożeniu wniosku online. Dostępne będą osoby mówiące po angielsku i hiszpańsku. Wsparcie to ma na celu wprowadzenie informacji niezbędnych do wypełnienia wniosku wstępnego. Na tym etapie nie są wymagane żadne dokumenty. Jeśli zostaniesz zakwalifikowany w przyszłości, nadal będziesz musiał przesłać swoje dokumenty i odpowiedzieć na e-maile.
| Data | Czas | Lokalizacja | Adres |
| 6 kwietnia 2026 r. | 2: 00-5: 00pm | Biblioteka publiczna w Seattle, Capitol Hill, w sali konferencyjnej. | 425 Harvard Ave E, Seattle, 98102 |
| 4 Maj 2026 | 12: 00pm-3: 00pm | Green River College, kampus Kent | 417 Ramsay Way, Apartament 112, Kent, WA 98032 |
| 3 czerwca 2026 r. | 9: 00-12: 00pm | Centrum dla seniorów Pt Defiance-Ruston, Tacoma | 4716 N Baltimore St, Tacoma, 98407 |
| July 7, 2026 | 10: 00am-1: 00pm | Centrum Seniora Hillyard, Spokane | 4001 N Cook St, Spokane, 99207 |
| Sierpnia 3, 2026 | 1: 00-4: 00pm | Centrum zasobów społeczności Familias Unidas | 215 W Mukilteo Blvd, Everette 98203 |
| September 8, 2026 | 10: 00am-1: 00pm | Azjatyckie Centrum Obsługi, Lynnwood | 22727 HWY 99, Ste 201, Edmonds, 98026 |