Staf dari VIDA akan menawarkan 6 acara tatap muka di mana Anda dapat datang dan menerima bantuan untuk mendaftar secara online. Akan ada pembicara dalam bahasa Inggris dan Spanyol yang tersedia. Dukungan ini ditujukan bagi orang-orang untuk memasukkan informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan pra-aplikasi mereka. Anda tidak memerlukan dokumen apa pun untuk langkah ini. Jika Anda terpilih di kemudian hari, Anda tetap perlu mengunggah dokumen Anda dan menanggapi email.
| Tanggal | Waktu | Lokasi | Alamat |
| 6 April, 2026 | 2: 00-5: 00pm | Perpustakaan umum Seattle, Capitol Hill, di ruang pertemuan. | 425 Harvard Ave E, Seattle, 98102 |
| 4 Mei 2026 | 12: 00pm-3: 00pm | Kampus Kent, Green River College | 417 Ramsay Way, Suite 112, Kent, WA 98032 |
| Juni 3, 2026 | 9: 00-12: 00pm | Pusat Lansia Pt Defiance-Ruston, Tacoma | 4716 N Baltimore St, Tacoma, 98407 |
| Juli 7, 2026 | 10: 00am-1: 00pm | Pusat Lansia Hillyard, Spokane | 4001 N Cook St, Spokane, 99207 |
| Agustus 3, 2026 | 1: 00-4: 00pm | Pusat Sumber Komunitas Familias Unidas | 215 W Mukilteo Blvd, Everette 98203 |
| September 8, 2026 | 10: 00am-1: 00pm | Pusat Layanan Asia, Lynnwood | 22727 HWY 99, Ste 201, Edmonds, 98026 |